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《项目管理如何做好风险控制》——2023建筑装饰BIM大会安智慧演讲全文

小叮当 2024-05-31 16:26:02 公司动态4181
为什么会造成这样诉讼高发?因为我们在所有的项目管理过程中,没有做好各种全过程全要素的管理。

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引 言

尊敬的各位领导,各位来宾,女士们先生们大家下午好。本来是想换到上午最后一个讲,然后我们的吴秘不给讲,所以我是每次都是只能下午第一个讲,用我们的话叫永远吃不上热乎的,最后只能是下午第一个上来讲。

那首先我来分享一下,今天演讲的主题是:《项目管理如何做好风险控制》

实际上我们施工企业,尤其是装饰的施工企业,我们所有的产品实际上就每一个项目,而在做项目的过程中,每一个企业的利润就是多个项目之和,项目利润之和减去企业的运营成本,也就是我们企业的利润。

那么项目管理是一个大课题,不管是我们施工企业,还是整个建筑行业,如何去做控制,也就是我们今天所讲的核心。

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我大概分四个部分来讲:第一个是引言,第二是项目风险,还有解决方案,最后打个广告介绍一下我们企业。

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我们的同事,花了大概三十多天的时间,整理了装饰百强170多家企业信息,并从中抽取100家企业近五年的诉讼情况,通过法律数据库,做出相关的一些统计分析。

我们看到前100家企业,近五年的案件数在800多件,这里我们抽取了三个:一个是甲方的合同纠纷,材料纠纷,和劳务纠纷,这个金额就没写,但可以看到实际上这个诉讼的标的基本都在3000万以上,那我们可以看到胜诉率非常之低。

为什么会造成这样?因为我们在所有的项目管理过程中,没有做好各种全过程全要素的管理,导致我们项目有履约纠纷的时候,有诉讼风险的时候没办法,只能接受败诉。

还有我们看到的案件这种情况,实际上还有很多情况是大家已经协商解决,那就看不到更多了。

那么通过这个就引出来,我们在项目管理中存在哪些风险呢?

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项目风险

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这是我讲的第二点,风险不外乎两个方面,外部的风险和内部的风险。外部的风险,比如说我们的业主方、合同、政策、地域性、还有一些不可抗力。

我们知道外部风险,当一个项目从投标阶段就要开始去做风险控制,项目的甲方业主方,情况到底怎么样?假如现在再给你做恒大的项目,你还做吗?这就是典型的外部风险之一。

那我们首先从大逻辑来看,可以把这个业主方的情况先拿出来,还有一些合同的纠纷问题,比如有些合同存在霸王条款,或者付款方式很苛刻,甚至还需要你垫资做不做,当然我们每个企业都有自己的风控模型。

外部的风险有那么多,我不在这里赘述,今天主要讲我们的内部风险。

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那么内部风险实际上,我主要讲的还是三个重点,就是钱、人、物。还有工期滞后、质量隐患、安全隐患等等这些。

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那我重点讲的就是钱、人、物

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解决方案

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第一个就是我们通过数字化的方式怎么来解决资金风险的问题,也就是钱的问题。

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资金的风险点,主要有资金挪用、超支不知、收款滞后、随意支付、没有资金的使用计划,还有很多项目用大额备用金,很多现金在支付,买一些材料,还有报销不及时这些。项目不能去冲抵大额备用金,导致我们的资金实际上是放在了每个人的口袋里,并没有把资金真正的用起来。

那么具体的,我们怎么去解决?

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首先所有的项目,我们还是以合同为根本。

那就是现在所使用的我们的码里公装,包括码里材料,包括码里劳务,这就是把每一个合同完全管起来。

我们通过电子签的模式去关联所有的数据,关联所有的流程,而不是像以往。昨天我跟亚厦的徐总还在交流,大家现在怎么控制?那我只能派一个人去到项目上,那就是没办法的情况下只能这么管。

那如果现在全部启用电子签的方式,所有的东西盖章,即使你刻萝卜章都不好使,我们就通过电子签的方式完全走电子签的流程。

我们把材料商纳进来,把劳务公司纳进来,后面讲我们怎么纳进来实现管理的。

这里面主要讲的第一条就是,我们要先把合同管起来,这样我们的资金流向就很清晰,到底这个合同是真的还是假的,很清楚。上午徐总也讲了,就是我们把成本线放进来,把它做预警做比对,凡是跟他不匹配的,那他就会预警。

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第二个就是,我们的资金到底走到哪里去了,我请了多少款,我付了多少钱,有没有超支,我们可以一键快速查询。

可以看到我们现在这个电脑端和移动端都有,移动端里面就是所有审批的详情。包括我跟成本去做关联,包括我本次请了多少钱,累计请了多少钱,付了多少钱,还差人家多少钱,还欠人家多少钱,清清楚楚。

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第三个就是我们在收支的过程中,到底了多少钱,始终会预警,我们所有都关联。但是前提是我一定是把成本的线,也要做进来,我会反复强调。

因为做项目的核心,实际上就是成本先行,如果不做成本计划,那相当于裸奔,项目能赚钱,我觉得是撞大运。所以大家还是要关注前置的东西,我们怎么样把成本做好,怎么样把成本策划出来,那就会变成我所有的事项,全过程就可以实时的比对,实时的预警。那么及时的纠偏,所有的风险就变成可控,所有的支出会变成自动汇总,关联我们的成本。

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然后你到底哪里有问题?那就像这里我的系统就会自动警告,我们还跟进度是有关联的,我的形象进度现在是到了60%还是50%。那现在的付款比例,你一定要小于他才对,应该是小于他的这个数再乘以一个60%-70%。

因为还会有一些,比如说我们后付的这个材料商的材料款劳务款,如果你跟他很接近,一定是有问题的,所以我们跟进度也会做关联比对

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另外就是我们的支出全过程,全部做记录,到底去哪里了,这个钱支给谁了,这里很多项目可能自营的还好,如果是联营的,那我们讲这个联营的老板,那他是不是会把这个钱套出去,会挪用,而没有用在项目上。

可想而知这个风险有多大,所以我们要确保所有支出的流向,清清楚楚,全过程管控

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第二个我来讲一下劳务的风险,实际上主要这个讲的人里面,不讲我们内部的项目管理人员,主要讲的是劳务

在一个项目上,把劳务管好,把材料管好,我觉得也差不多,只要质量安全别出问题。

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具体的风险点:管理比较粗放,工量虚报,再加上恶意讨薪,工费超付,我们很多企业是不管考勤的,也不管工人工资发放的,并且也没有建立黑名单,然后什么工人进来都能干,没有各种各样的培训交底,导致我们才会有这么多劳务的纠纷。

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那我们怎么实现?通过整体的看板,我们产品的每一个板块都有一个专属的看板,劳务有劳务的看板,材料有材料的看板,质量有质量的看板。

那么通过一个看板,把最主要的事项,全部把它囊括进来,那我们就会看到,到底有多少个风险点,我把它穿透进去,它又会分具体的细项。

比如说我所有的劳务请款,因为我们专门给劳务供应商有一个端,不是说传统的在ERP系统里给他分配一个账号让他进来,他进来以后,他就在这一个项目或者这一个企业干,干完了没有任何留存,因为他自己没有这个底层数据。

那现在是给劳务供应商,专门有一个端,叫码里劳务。给他以后,他会在上面发起合同,发起请款,发起我们的月度结算单。然后我们也会在相应过程中看到管控体系,通过码里公装,就是项管系统,再推给码里劳务,这样实现了我们的整个的管理闭环

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那以前这些数据怎么来的?都是我们施工员或者项目劳务专员,他去填报的,他帮着劳务公司,帮着这个劳务的老板,去走的各种各样的流程,花很多精力在这个上面。

那我们现在变成是采集,他自己去发起他自己的申请,不用你项目上的人帮忙,项目上你只审批就好,然后双方各自的数据在某一个项目上,它是完全互通的,大家省的扯皮

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另外就是工量预警,为什么我说一定要管考勤呢?你如果不管考勤的话,我没办法来做工量预警。工就是你的出勤,我们看到左边的警告就是,我的出勤费用大概55万多,我劳务的申请费用86万多。我们知道一个劳务的合同,给我们报出来以后,我们很多企业是有定额的,也有行规的,那么他最多的利润不会超过30%,做的再好的劳务队伍,他的管理再好,不可能超过30%,就是内装来讲,一般就是20%左右已经很好,幕墙可能还更低。

那我们在你出勤的时候,我就可以通过劳务报量与这个费用申请,我就能做一道预警,我们这个值是可以各个企业自行设的,甚至每个项目都可以自行设。那当出现这种问题那系统就会警告,可能存在这个虚报工量的风险,所以考勤为什么要管,大家不管后面这个后遗症非常多,一定要管考勤,一定要管工人工资的发放

我们看右边的,就是实际出勤费用,远远小于实际劳务申请费用。那大家会说那还不好吗?那他申请的费用少,你记住这也是隐患。因为什么?他的劳务班组没有管理,出工不出力,工人可能在旁边一个房间打着游戏抽着烟,一天的工钱要不要?他也不管包工头要,你不给他,那回头他一定是要管你项目要,你项目还不解决,我就围门堵门。

所以很多事情很多纠纷就是这么来的,那我们管了以后,就要及时去干预,他可能存在管理不善的风险,那我们就要提早进入及时的去干预,这样才能杜绝这种劳务的隐患

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另外还有一个就是,我们叫工料预警。刚才是工和量,出工和你的数量去做预警,那还有我们的用工,还可以跟材料去做预警。

那比如说你现在,来申请这笔劳务费用,但是我们发现你材料都没领,你凭什么申请这个费用,所以我只是把它抽离出来了一项,所有数据是全关联的都可以做预警。

你在报量的时候,我发现你的木地板200平方都没领,但你报送费用的时候,有200平方的安装费,怎么可能?这个底层逻辑就是这样,所以我们还会把工和料再做一次预警,这样就确保我的劳务费用就是真实的准确的,这就是为什么要管考勤。

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那么具体怎么管考勤?我们是有三种方案,第一种就是移动端的小程序,直接调取就直接打卡。大家可能会问到,工人操作没有文化,没有智能手机会不会很麻烦。

根据后台数据显示,现在已经有19万多个工人,每天在使用考勤打卡。在5年前,智能手机还确实是个事,大家可能都没有,但是在今天,近三年开始,所以疫情也有好处,每个人都有智能手机了,他没有智能手机出不了门,亮不了码,现在这个问题已经彻底解决了。

再一个就是人脸识别,你扫一下你的脸,就跟我们办银行卡是一样的,扫一下脸,拍一下身份证的正反面,直接就把你的信息录入,然后填一下你的电话号码,OK了。3分钟到5分钟一个工人自行操作,就解决初次的所有东西录入,然后我们还通过把公安人脸库相接,这样还会校验你有没有犯罪记录等等类似的,这样我们就很清楚这个工人的背景。

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第二种方案,有的工人还是很聪明的,很多员工宿舍就在工地里面。那我们说移动打卡的时候,原先用电子围栏,但是电子围栏不精准,他可能就在工地宿舍就可以打卡。

那我们现在就通过一个小小的硬件,通过一个蓝牙盒子,用软硬结合的方式,你只能在20米以内去打卡,强迫你必须到那个区间,调取你才能打卡,防止他考勤作弊。

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第三种方案,我们传统的还有一些硬件。比如说有些是超高层,有些是地下室,我没有信号。那么简单,那我们就通过离线人脸考勤机就挂在某个区域,然后7-10天,找到有信号的地方,你所有的数据自动上传,就解决我们没有手机信号的问题。

因为原先的方案一方案二,都是依赖于手机去做操作的,现在我们通过一个硬件的设备也可以。左边还有一种就是枪机,他可以批量的打卡,我们放在主要的通道一走一过,你可以同时抓拍30人到50人,自动抓取你的考勤记录。

我们刚才讲的叫开放式松散式管理用这种移动式,还有就是传统的闸机围合式管理,一般是总包在用,通过闸机去做管理。

我们就是通过以上的三种方式来实现工人的考勤管理。

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另外就是工资的发放,我们会把工资和考勤做汇总,那到底发了多少,欠他多少等等。我们会把这些所有的记录放进去,那也会跟你的工资和考勤做一个比对

比如说你原先的考勤记录只有20工天,大概400块钱一天,但是工资发放的时候,发现你发了9000,那就存在超付的风险,也会做一道预警。所以通过这几种方式,就把劳务这个事基本上就把它管起来,就会减少很多很多的纠纷。

这里讲一个真实的案例,就是在北京的一个项目,具体的企业不方便说。那么当时,他没有用我们系统的时候,他这个劳务的纠纷,每年至少40起以上,用完以后纠纷依然有,但是他通过导工资表,很快速的去解决这个问题,以往都是传统的,纸质的或者是记录的,没法解决,但我们现在很容易就把它解决掉。

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另外就是我们给每个工人会形成一个个人的专属码,这个里面会有工人详细的档案记录

这种记录没有权限的人是看不到的,没有权限的人扫进去就是我们企业的信息,或者我项目的信息,给你公开出来,对企业是个宣传。

如果是有权限的人呢,我们会看到他所有的记录,跟这个工人有关系的,你的考勤、你的工资发放、你的培训、你的奖惩等等类似的,或者跟你有关系的基础文件图纸什么都可以,我们是有工人的专属码

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还有我们会建立工人档案的台账,那如果你有问题,我们把你拉黑了变成黑名单,我们现在黑名单目前为止是公共的,现在有110家企业在用,凡是使用了码里劳务,那你会看到它是什么原因被拉黑的,这样也会减少很多恶意讨薪,避免有的人进到项目上,通过这种虚假的,恶意的方式去搞项目钱。

前一段时间杭州已经曝过一起专门恶意讨薪的一个团伙,所以我们通过这个黑名单,就可以解决这个问题。

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另外就是我们可以跟多平台去做对接,各个地方的实名制,包括跟云筑,包括智慧工地,智能监控,都可以做对接。

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第三个来讲一下材料风险,管好劳务以外,最主要的还是再把材料管好,因为这两项,实际上我们整个合同额的70%左右

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我们看一下具体的一些风险点,第一个是内部管理,内部就是虚假合同、价格不一、数量不符、损耗过大、下料不准。材料商管理,面临材料商他的供货周期的失控发货经常错漏,大家对账扯皮,还有随意改价,尤其是类似于一些辅料,一些月结的事。

比方说原先定的石膏板,可耐福的,29块钱一张,他送过来第一次29,可能到后面第二次送29.5,那如果用了我们的系统,就全部可以把它自动抓取出来,这个流程就不会走下去。

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那么最核心的最具体的实际上就是这张图,包括上午我们中建深装在讲的BIM设计的这个部分,实际上就通过这张图讲我们怎么样把它解决,怎么样从设计到项目现场,到我们材料商整个全流程的管控,怎么去把材料管起来,而不是传统的还是靠纸质下个单,打个电话发个邮件,在微信群里找来找去。

整个的流程我们看一下,那我们通过点云现场的机器人放线,测量点云扫描的模型,上传到码里设计里面以后,生成模型的清单,整个流转下来,我们再跟项目的成本清单相结合自动下料,最后就剩我们怎么样打通最后一公里的问题,实现跟供应商所有的交互,后面我会具体讲我们怎么样实现智能跟单,全过程管控材料商,包括我们把它内部的管理也纳进来。

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这是材料的看板,确保我们所有的问题,比如说采购的超支材料,超量材料,应采还未采的,加工或者是运输之后的,类似这样的我们会做预警,那你穿透进去看一看到底哪几个材料有问题。这样我们就会把材料的这一块事,通过一张看板,把有风险点的问题全部会提示出来。

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我们讲计划在先,不打乱仗。刚才说成本要做,那我们采购也一定要去做计划,所有的东西到底截止到什么时间是最晚的供货周期,要不然我的进度一定受影响。在这里我们就强调一定要货等人,不要人等货,人等货等材料那就是窝工。

所以我们强调的理想化状态是它到底什么时间开始发货,我什么时间开始安排工人安排现场的清查,或者交叉施工的时间点要标出来,类似这样的。

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接下来我们具体的看一下,从审批环节开始去做预警,去解决这个真假合同。大家可以看到,这里把你的成本清单放进来以后,你的采购的清单就会做预警,那我的成本清单里是没有这个成品家具,没有桌椅板凳,为什么你合同里的清单里会有,那我自动把它抓出来做一道预警,去解决这个采购合同是真还是假。

当然自营的项目很好管,相对来说这个问题不存在,但是联营的项目,挂靠的项目这个问题就很严重,那最后所有的风险点都会转嫁到企业来,所以我们通过这个去做一道预警。

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第二就是审批预警量和价再做一道预警,我们自己企业内部有定额有指导价,那到底你的采购价是高于指导价,还是低于指导价。

大家又会说为什么低于指导价也要做预警,那有可能你买的这个材料是不是以次充好。举个例子,黑金花天然大理石,你可能买的是复合的,那它价格一定是低的。我们做一道这样的预警来解决这个问题,以防以次充好将来验收交不了货。

第二种是,假如你的量高了那一定会预警,价高了也可以做预警。我们讲要做更有价值的人,这样就需要我们预警了以后,商务人员去想办法从甲方那里搞钱去,策划去,我的量缺了,我的价格低了,去做签证变更,想办法去做成这个事情,而不是放在内耗上面,放在内部管理上面。

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另外就是所有的合同财产清清楚楚,所有的东西自动生成,然后我们就可以查看每一个合同所有的事情。

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还有就是付款的台账,自动汇成各种各样的金额,应付已付欠付等等类似的。

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接下来就是材料的全过程管理,这里我就会讲在厂商内部如何去管理,我们起了个名字叫产品码。实际上每一个产品,有的厂家他是上ERP的,是有条形码的,每一个物品部件是贴的,还有一些是写的,尤其是定制类的材料,拿大头笔写的。

那我们现在这种该有的信息还会有,加一个二维码,就变成产品码。这个产品码能解决什么问题,从厂商内部开始,生产的产品详情、参数、工艺、工序、安装示意、图纸等等在一个码里都可以看到,在厂商内去做流转。

厂商内部流转到项目现场以后,那项目现场的收货、验货、验收、退换货、搬运、安装、上墙,最后到结算,到售后的维保,整体来讲就是,把一个材料全过程进行管理

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那么具体的流转就是,第一步通过码里公装端,就是装饰公司端下料,完全从线上下料,不允许再用纸质、邮件、或者微信的方式去下料,完全从线上开始下料,推给材料商端,材料商端我们叫码里材料,推给他到底有没有接收这个料单,所有的料单有没有确认,有没有修改,修改以后再推回来,这样双方所有的数据都变成自动的了。

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那么流转以后,我们就会通过,装饰公司有个智能跟单这么一个模块,跟踪到你是全额接收了这批料单还是局部接收,还有哪些调整修改再退回来。

这样就会变成,订单接收,料单确认,我们全局就可以掌控,避免了以后大家扯皮,你给我发的料单我还没确认没有接收。

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另外就是在厂商端怎么去解决流转的问题,通过打印标签,然后在这个物品部件上贴上这个码,子部件也有,每一个部件都会附码,尤其是定制类的东西。

那么以后从打包到发货,这个端是厂商去操作,到发货的环节,就流转到发货的信息,全过程的信息都能在智能跟单端看到,包括我发货发了多少。

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大家可以看到移动端的视频,里面是真实的操作,一个项目我怎么样去打包,怎么样去发货,完全移动端就可以操作。而传统的肯定需要这个IPAD,需要一些硬件的设备。

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包括智能跟单,尤其是幕墙和木作,还有铝板这几个材料厂商,通过应用这个系统的话,这一块就非常牛。

生产到哪道工序了,我们就能看到工厂的生产情况,每一道工序加工了多少数量,到底还有多少没加工,我们就根据这个来匹配进度计划及时去调整。

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那么到项目现场就是手机扫码验收收货还是退换货,所有的流程完全自动更新,不用你去人为的填录

以往仓管员库管员材料员干什么事,他就把单子整回来,晚上天天干天天录。用了我们这个产品,库管员几乎兼职就可以了,因为是自动生成,包括出库领料也是自动生成,你在里面选就行了。

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这个自动入库状态我们会确保实时更新,并且不用这个仓库员每天还得录,甚至还不准,容易漏单错单,数据都是假的硬往上报。

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我们现场的管控,搬运安装怎么办?因为有些会涉及到二次搬运,三次搬运,那实际上都是钱。

那我们规划好以后呢?我们到底搬到什么地方?尤其是体量比较大的时候,可能把这个a区的东西搬到b区去,那肯定找不着了。不要只想着这一件事,如果能把它全部通过码的记录,定位到底在哪里,那就很好查找,这个货到底有没有来到现场。

我们就很清晰安装是谁装的,因为有安装的记录,你把原先给劳务的单价放进去,他安装了以后,可以自动算出来你的劳务到底多少钱?这我也能解决,而不是回头再去测再去量,尤其是面材类的,定制类的就非常好用。

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另外就是出入库台账,那到底谁领呢?什么时间领呢?还剩多少?库存是多少?清清楚楚,并且是实时更新的,就是解决了填报这个事。

实际上填报大家都知道,凡是填报那都是有水分的,我们现在就变成都是采集,所有东西都是抓取材料商的数据过来,材料商的合同流转也是你来走,你发货也是你来发,只要我装饰公司来接收就好。

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最后一步就是实测实量,那通过这个上墙量跟你领出去的比对,我们就把损耗控制住了。我们以往拆改结束以后正常施工,拉出去了多少车垃圾都是钱,没人去管现场。

比如说我的堆放场地,以往这个材料就直接出给劳动班组,原先没有这个措施管控的时候,他才不管你。工地上满工地的螺丝钉子,小配件,大的石膏板肯定踩的到处都是,这个石膏粉腻子粉,水泥都是半袋的。没人去管这事,如果你把这个事加进去,因为我也是干项目出身,我的经验就是找一个刚毕业的大学生干这事,扎扎实实去干,把计算式给出来,就解决了这个问题。这样通过这么一个小的举措,实际上我们材料的浪费损耗,会大大的降低和减少。

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还有就是材料的双方对账,我们材料商端跟装饰公司端他是两个系统。这个给材料商的端,是可以对n个项目的一个系统,也可以变成自己一套工具,这个数据永远留存。不像以往,可能就是分配一个账号给你,用完这一个项目的话,这个企业就用不了,现在这个是属于你自己的,自己也可以做进销存也可以做管控,那么材料商就很清楚自己这个项目,也能把这个项目的账算清楚,挣钱了亏钱了以及所有的费用。

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再就是价量不符会自动预警,那是因为所有的价不合适也会预警,刚才我已经举了一个石膏板的例子。

还有你的量,还有超量,我也会预警。我们原先给你签的合同100个平方,这个石材明天到110m²,到90m²、85m²就开始预警,110m²就会报警,超过就能报警,并且你走不下去这个流程,必须有正当的理由才能进行下去。

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还有就是请付款,我们双方的请付款会自动的去更新,到底多少钱清清楚楚。

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另外就是我的请款、已付、待付全过程自动汇总。

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最后再说一下材料的维保,因为材料基本上会有两年的质保。那么当有问题了,我们需要材料厂商来做售后。

第一可能是这个交付的业主方,他来扫码报修,也可以我们的装饰公司来扫码报修,或者说我们有电子流的,在系统上报修都可以。

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其他风险我们快速讲一下。

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就是进度、成本、结算等等。

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进度在我这里,我认为现在所有的进度都是主观判定的,这个东西都没啥用。我们现在能做到给他配权重自动更新,实时自动更新,关联人,关联材料,关联成本,进度可以实时更新,但是前置的条件是对编排进度的管理人员要求比较高,现在能做到自动更新,而不是人为主观判定。

如果就拿我们长安乐项目来讲,现在的进度到多少?大家可能说80可能说90,你看6个多亿的项目,那么差5%差10%差多少钱,而现在能做到把它权重化,自动去更新。

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另外进度怎么管?那我们通过智慧工地,可以通过360度全景摄像头,但是这个项目你上的起,有些项目咱上不起。那我们可能主要的地方上,比如大堂、宴会厅、这种大的空间管一管。

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剩下怎么搞?大家还要考虑成本对吧,我们还有一个方式,定期的巡检记录仪,要求有人按照规定的动线去走,可以把现场的实际情况完全拍过来,人戴着走一下,或者我们可以远程提出要求,整个过程可以对讲可以交互。

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另外就是可以通过项目日志,而不叫施工日志。我们项目上的各个板块的东西,每天晚上9点钟会自动汇过来,那项目经理主要关注那些重点。就可以把这个进度的事管起来,而不是传统的写个周报月报,那都是忽悠的,拍照片的话都是扫干净之后才拍。现在这个,实实在在每天都要人拍,你每天去扫地也行,你能做到也可以,那我们现在就通过这几种方式就能把进度管起来。

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其他的成本管理这里不再过多的讲,因为上午徐总也讲过,成本实际上就是我们的生命线,是我们所有项管里最核心的东西,没有成本这个事其他不要谈,所以成本是重中之重,把成本一定要做的越细越好,花的时间多一点,我们把颗粒度做的越细越好。

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比如三本三量等等这样可以对比预警。

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另外就是结算,实际上大家老是关注前面施工过程都挺好,但是没人太关注结算。结算这个过程资料没有留痕结算的周期会非常之长

我们结算大多数短则6个月,长则有的一两年,你想我们的资金、人力各种各样的成本有多大,比如我们在这里会把一些影响结算的事项放进来,自动会给相应的人去派发任务会变成预警,提醒你赶紧要完成这个竣工图,你的签证变更要抓紧完成。

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第二个就是结算的全过程管理,所有的签证变更都必须把它全部管下来,不能到事后去,有的时候领导都走了,不在这个项目上了,你去找谁签字。所以过程中就要把它做好,我们现在有几家企业能做到?你没有签回来签证变更,就不允许劳务、材料增补,系统强制关联。

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还有就是一些资料的缺失,会影响竣工验收一样的逻辑。

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质安的大概看一下就行,逻辑是一样的。

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再有就是项目看板,当然这个项目经理驾驶舱包括企业领导架构都可以自定义配置,企业想看什么都可以调整配置。这里主要的就是以数为主,我这个产品定位叫算清账的工具,就是每个项目把账算清楚。

因为以往,我们实际上每个项目真的不能把账直接算清楚,财务都不一定,来回对帐,这个项目做完以后到底赚多少钱,尤其项目多很麻烦。我们很直观,每一个项目的所有收支全部在一个看板去实现。

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那么这里分享其中一个项目的成果,通过使用这个系统以后,同时做的有两个标段,有一个标段就是传统的拿表单、EXCEL、CAD干。

通过用系统的比对,最后我们计算了一下,我们能提升大概3.7%的利润。实际上现在用我们系统已经完工的大概有500多个项目,我们抽取了比较有代表性的100个项目,60个内装40个幕墙,幕墙项目提升的利润大概2%到3%,内装可以提升4%到6%,就通过预警的信息让他及时介入,及时管控,可以起到这样的效果。

实际上我们现在项目利润到底有多少?我们内装的利润估计20个点已经很难了,幕墙我估计十二三个点就已经很厉害了。实际上能提升3到4个点可以想一想这个价值,如果长安乐这项目提升3个点,就是1800万并且我做项目也做了十几二十年,想做的就是希望帮助这个行业做一点点事情,帮助每一个项目真正的赚到钱。

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这是领导的驾驶舱,公司看板当然都可以调,这里主要是没有那么炫的看板,没有什么趋势图,主要是数据。我们是有色标管理在里面的,红色的就是有问题的,你就主要关注红色,红色就已经报警黄色的就是预警,在临界点要及时干预重视,绿色和其他颜色不用管,这个逻辑就在这里。

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关于我们

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另外就是简单介绍一下我们企业。

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主要说一下这张图,实际上我们是只做建筑装饰这一个行业。我们希望把这个行业里面,不管是各个部门,各个岗位的事也好,把它完全打通,而不是现在这样都是孤岛,所有的都是碎片化。

码里营销就是给市场部门用的,那么营销就是通过把公司的数据关联进来以后,你投标时自动生成资信标,到底你这个标能打多少分。我讲的是真实的业绩到底能打多少分,当然你说我要做一点技术处理,为了某个标那是你的事,但是真实的要让你知道。通过项管的数据,我们有实时每个项目的真实成本,那就能把它抓取回来,在做项目投标的时候,我就有参考有依据,到底项目成本是多少很清楚,我可以生成这样的一个粗的概预算,让你大概有个底。

那技术标就更清楚了,我现在投某一个剧院的标,比如我做过长安乐的技术标,就可以把里面主要的项目完全互用,以往这些是在谁那里?在各个做技术标的个人电脑里,没有形成这样的汇总,没有共享出来,那现在变成都可以了。一搜一导入自动匹配,只用考虑这个技术标的差异化,考虑本项目特点就好了,这样就大大节省了我们做标书的时间。

另外就是码里设计,刚才我谈到就是通过我们现在干的,不叫过度阶段,有考虑细节的事。因为我们讲30年以前做项目,做设计干嘛?画图板,CAD出来我们要甩图板对吧。那BIM出来了,这个过程会有点痛苦,我们一定会直接就干BIM,因为我们这个出发点就是没考虑过渡,我就直接用正向设计出来,干完以后,你所有的BIM协作自动拆单给到码里公装给到项管的数据,项管的现场数据回流给他,真实的测量数据,那就可以自动去出BOM表,工厂的深化直接都不用做了。

尤其是幕墙,我们现在已经跟一个企业做深度的融合,做试点非常成功,他已经做了两个项目。并且我要告诉大家,就是我们现在还有两个小的工具,就是最优排版,我们帮助工厂做到最优排版,线材出材率达到98.9%,面材的出材率比如拿石材来说,把你的荒料所有的尺寸放进来,到底能生成多少,什么尺寸,怎么样是最合适系统都能自动计算。

另外就是码里劳务码里材料刚才也讲过,码里智慧就是我们的智慧工地,刚才进度那里只看到了两点,实际上还有很多硬件的设备植入进去。用我的话讲,不能为了智慧工地而智慧工地,我们智慧工地所抓取的所有记录,要能指导项目施工,而现在大家都看看监控,没有用抓取的数据真正指导施工,我们现在把这块打通,这个就是我们整个产品矩阵。

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另外这是一些实施的案例,粗略的看一下。

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这里说一下,选择码里的十大理由。我看很多企业,四五十人的技术研发团队,五六十人的信息化团队,每年投入甚至几千万,实际上我觉得你要喝牛奶非得养个奶牛干嘛,我们现在很便宜,给整个行业用的,省钱每个项目大概几千块钱,一瓶茅台钱,就可以把一个项目管起来。

然后省力,你不用操心,3-7天就可以上线操作了,省心,因为我干项目干了20年,所以我把装饰这个领域包括项目的特点,企业管理的特点,把它全部植入到我们这一套整体的系统里。

我们还很专业,可以满足90%以上你的管理需求,我不敢保证100%,谁说100%我就觉得在这吹牛,没有一个产品能满足100%的需求,至少能满足你80、90%,我觉得就够用了,其他的不再细说。

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最后是我们的这个口号,“叮当”一响,黄金万两。我们希望是坚持长期主义,做难而正确的事,帮助客户成功是我们永恒的追求

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只有项目赚到钱才是最好的风险控制,而我们恰恰就是帮助企业,大家可以扫码关注一下,我看到很多人是没有去到一楼的展厅,我们企业也在下面,包括这个松下康养还有丹富木业、广联达、龙测三维扫描等等,我们现场展示有很多的设备和产品,还准备了很多精美小礼品,大家等一下可以去看一看,谢谢大家!

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公司简介:

深圳叮当科技技术有限公司(简称:叮当科技),成立于2017年,立足装饰产业,为客户提供装饰项目全生命周期的数字化解决方案,是以装饰工程领域专业应用为核心支撑,提供产业大数据增值服务的数字装饰平台服务商。

目前,叮当科技以码里云为平台,自主研发的码里公装为核心,码里劳务、码里材料、码里营销、码里资料、码里智慧和码里盒子等软硬件产品为配套,形成项目全闭环管理,融合5G网络、云服务、AI算法、BIM等新一代技术,为客户提供平台协同、成本自动分析、风险预警等相关服务。服务对象覆盖装饰公司、供应商、劳务公司、项目老板、设计人员、项管人员、工人等装饰生态链相关方。

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